Как проводится инвентаризация задолженностей

Содержание
  1. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности
  2. Инвентаризация долга: что это
  3. Нормативная регулировка
  4. Сроки/цели процедуры
  5. Что именно подлежит проверке
  6. Дебиторская задолженность
  7. Кредиторская задолженность
  8. Результаты
  9. Заключение
  10. Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: образец и заполнение
  11. Сроки и порядок переучета кредиторских и дебиторских долговых обязательств
  12. Оценка задолженностей дебиторов
  13. Оценка кредиторских задолженностей
  14. Назначение формы инвентаризации
  15. Каким образом оформляется форма
  16. Инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности: особенности и правила
  17. Механизмы проведения инвентаризации дебиторских и кредиторских задолженностей
  18. Документационное обеспечение: образец инвентаризационного акта и бухгалтерской справки
  19. Исправление ошибок
  20. Сомнительные долги и порядок работы с ними

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Как проводится инвентаризация задолженностей

Каждое предприятие, вне зависимости от сферы его деятельности, обязано проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности организации. Это требование обязательно для выполнения. И хотя данный процесс не имеет строгой регламентации, от правильности и тщательности проведения процедуры напрямую зависит отчетность компании и ее дальнейшая деятельность.

Поэтому следует детальнее разобраться в том, что именно нужно проверять, и как оформлять результаты анализа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Инвентаризация долга: что это

Инвентаризация долгов должна проводиться с определенной регулярностью. Данная процедура позволяет обнаружить сомнительные задолженности и сформировать адекватную бухгалтерскую отчетность. Чтобы понять, что такое инвентаризация долгов, необходимо сначала разобраться в базовых понятиях, которые относятся к ней. В данном случае используются следующие термины:

  1. Дебиторский долг. Данным термином обозначается задолженность, которая возникла у контрагентов перед предприятием. То есть, это долги других компаний и физических лиц, которые должны быть возвращены организации.
  2. Кредиторская задолженность. Это понятие отображает долги, которые возникли у самого предприятия перед определенными кредиторами или государством.

Соответственно, дебиторский долг – средства, которое должна получить компания, кредиторский – деньги, которые фирма должна выплатить другим участникам рынка.

Под инвентаризацией подразумевается процедура анализа финансовых активов фирмы (и ее имущества), с последующим сопоставлением полученных результатов с бухгалтерской отчетностью. С помощью данной процедуры можно выявить незакрытые кредиторские и дебиторские задолженности, после чего взять их на учет.

Нормативная регулировка

Процедура инвентаризации регулируется сразу несколькими законодательными актами и нормативами.

Среди них следует выделить следующие документы:

  1. ФЗ под номером 402. Полностью посвящен вопросу учета в бухгалтерской сфере. 11 статья документа рассматривает проблему инвентаризации и выделяет несколько видов этой процедуры.
  2. Приказ Минфина под номером 49. Содержит методические указания по проведению процедуры, в которых перечислены случаи, когда ее следует проводить.
  3. Письмо Минфина (под номером 07-02-18/01). Указывает, за какой срок необходимо проводить инвентаризацию.

Также следует обратить внимание на Приказ Минфина под номером 106, в котором содержится порядок проведения процедуры.

Читайте о том, какие права имеют судебные приставы в отношении должника.

А тут советы о том как избавиться от звонков коллекторов, если Вы не брали долг.

Полезно знать «Когда банкам невыгодно подавать в суд на заемщиков».

Сроки/цели процедуры

Предприятие само определяет сроки проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Это касается как плановых процедур, так и внеочередных. Однако инвентаризация проводится за промежуток времени, предшествующий 31 декабря (включительно) года.

Соответственно, в большинстве случаев данная процедура проводится после этой даты.

Можно выделить следующие цели инвентаризации:

  1. Анализ правильности отображения данных о задолженностях в бухгалтерской отчетности.
  2. Определение дебиторской и кредиторской задолженностей фирмы.
  3. Обнаружение компаний, не являющихся дебиторами фирмы.
  4. Подготовка документации, которую необходимо подать в суд для взыскания задолженности перед компанией в судебном порядке.
  5. Управление существующими кредиторскими и дебиторскими долгами.
  6. Подготовка к аннулированию задолженности, возникшей перед предприятием, в том случае, если взыскать ее не представляется возможным.

Однако главная цель проведения процедуры – документальное подтверждение присутствующих у предприятия кредиторских и дебиторских задолженностей.

Что именно подлежит проверке

Во время инвентаризации проводится проверка не только счетов, но и документации, заключенной с заемщиком, кредитором, подрядчиком и другими лицами. Важным требованием к процессу является тщательность анализа.

Он проводится специально сформированной комиссией, в состав которой должны входить квалифицированные специалисты (бухгалтеры, экономисты, аудиторы). По результатам проверки может потребоваться внести изменения в бухгалтерский учет за прошедшие месяцы. После проведения проверки подготавливаются специальные документы.

Дебиторская задолженность

Инвентаризация дебиторки проводится с целью выявления реальных задолженностей других фирм перед предприятием. Для этого в процессе проверки необходимо свериться с показателями других компаний, имеющих отношение к деятельности фирмы и пользующихся ее услугами.

Проверять необходимо все документы, которые касаются сделок между фирмами. К таким бумагам, к примеру, можно отнести:

  • накладную;
  • счет-фактуру;
  • договор.

Кроме того, обязательной является проверка счетов. В этом случае необходимо обратить внимание на следующие счета:

  1. 60 – авансы, которые были выплачены контрагентам.
  2. 62 – задолженности, образовавшиеся у компаний перед предприятием, за отгрузку товара или предоставление каких-либо услуг.
  3. 75 – долги учредителей компании перед ее уставным капиталом.
  4. 76 – НДС, исчисленный при проведении этих операций.

Важно! Для максимальной точности необходимо оформлять акт сверки с каждым из контрагентов по отдельности.

Во время проведения анализа рекомендуется выделять и разделять следующие виды долгов:

  1. Просроченные.
  2. Сомнительные.

Подобная методика даст возможность адекватно оценить финансовое состояние компании и грамотно сформировать резерв под сомнительные задолженности. Кроме того, это позволит оценить, какую часть потраченных средств удастся возвратить.

Кредиторская задолженность

Для проведения инвентаризации кредиторки также необходимо сверить данные с контрагентами и государственными ведомствами. В связи с последним фактором членам комиссии придется направить запросы в налоговую службу и разнообразные фонды, с которыми сотрудничает предприятие.

Данные вносятся на основании содержания справок, полученных из этих ведомств. Стоит отметить, что в случае несогласия с ответом (к примеру, из-за слишком большой суммы задолженности) его можно опротестовать.

Проводить сверку необходимо по следующим счетам:

  1. 60 – долги за товары и услуги, которые были получены от других предприятий.
  2. 62 – полученные от компаний авансы.
  3. 75 – задолженность по выплате дивидендов учредителям.
  4. 76 – НДС.

Как и в случае с дебиторкой, при обнаружении ошибок их нужно исправить, внеся коррективы в отчетность. При этом в случае просрочки, необходимо выделить средства на погашение задолженности.

Результаты

После того как проверка будет полностью завершена, ее результаты необходимо подкрепить документально. Для этого составляются две бумаги:

  1. Акт инвентаризации.
  2. Справка и приложения.
  3. Документы, подтверждающие наличие обязательств, указанных в отчетности (договора, накладные), прикрепляются к этим бумагам.

Внимание! На документах должны стоять подписи руководителя инвентаризационной комиссии, в противном случае они не будут считаться правомочными.

Кроме того, в процессе проверки предпринимаются действия, направленные на исправление текущей ситуации. В связи с этим по результатам процедуры может быть подготовлена дополнительная документация. К примеру, организация может подготовить:

  1. Письма дебиторам, которыми напомнить им о необходимости возвращения долга.
  2. Документы, которые необходимы для наложения санкций на должника в соответствии с условиями подписанных договоров.
  3. Судебный иск, связанный со взысканием долга в принудительном порядке.

Если предпринять подобные действия, то через три года можно будет списать просроченные задолженности без их влияния на доход и налоговую отчетность.

Заключение

Таким образом, организация обязана периодически проводить инвентаризацию обязательств, которые у нее имеются перед дебиторами и кредиторами. Сроки проведения процедуры устанавливаются внутри фирмы. За инвентаризацию отвечает специальная комиссия из квалифицированных специалистов, учреждаемая внутри компании. Анализируются как документы, так и счета.

В случае обнаружения ошибок, бухгалтерская отчетность исправляется. По завершению процедуры подготавливаются специальные бумаги. Кроме того, на основании ее результатов могут быть оформлены письма-уведомления, исковые заявления.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://prava.expert/bankrotstvo/inventarizatsiya-zadolzhennostej.html

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: образец и заполнение

Как проводится инвентаризация задолженностей

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности и образец

Задолженности, так же как любые активы, должны подвергаться инвентаризации. Не стоит проводить это мероприятие только потому, что этого требует закон. Это неприемлемо, так как не дает возможности выявить объем долгов, возврат которых сомнителен или вообще исключается.

Результаты проверки позволяют улучшить учет и принимать более обоснованные управленческие решения. Кроме того, важно создать резервы для списания долгов, которые взыскать нереально.

Важно так же правильно оформить акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, образец бланка доступен в интернете.

Сроки и порядок переучета кредиторских и дебиторских долговых обязательств

Количество, периодичность и проверяемые балансовой строки определяются во время разработки учетной политики. Но есть ситуации, при которых проведение инвентаризации обязательно:

Долговые обязательства

  • перед составлением отчетов за год
  • если планируется реорганизация или ликвидация
  • после стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций
  • после назначения новых работников на должности, подразумевающие материальную ответственность
  • если планируется продажа (выкуп, передача в аренду) части активов
  • при выявлении на предприятии порчи (злоупотреблений, хищений)

Отчеты за год разрабатываются после нового года, инвентаризация тоже проводится в январе, документы датируются числом, соответствующим времени проведения работ. Но в учете списания отражаются 31 декабря. Если отчеты составляются поквартально, то и оценки проводятся с той же периодичностью.

Для начала инвентаризационных работ требуется соответствующее распоряжение руководства – приказ по форме ИНВ-22. В этом документе указывается:

  • причина проверки (контрольная, переоценка или др.)
  • учетные счета, подлежащие переоценке
  • сроки и порядок (при обязательной проверке проверяется все)

На любом предприятии должна быть создана комиссия, занимающаяся проверками. Председателя назначает руководство.

Основная цель переучета – проверить достоверность сумм, обозначенных в бухучете, и определить долги, которые пора отнести к категории безнадежных или сомнительных. Технически это сверка информации со счетов с данными первичных документов и их анализ.

Оценка задолженностей дебиторов

Финансовые отношения с покупателями и поставщиками отражаются в бухгалтерских строчках под номерами 60, 62 и 76. Это расходы на предварительную оплату и авансы, поставки товаров (оказание услуг, выполнение работ), суммы НДС, рассчитанные за авансы, претензии к поставщикам, доходы, неполученные от долевого участия.

Проверка счетов

Чтобы убедиться в достоверности учета, проверяются все договора и расчеты. Сверяются взаиморасчеты со всеми контрагентами. Для этого создаются акты сверки для каждого дебитора. Если выявляется неточность, учетная запись корректируется.

Кроме внешних дебиторов существуют внутренние, для которых предназначены балансовые строки 70, 71 и 73. В их дебите отражаются суммы переплат по зарплате, средства, выданные отчет, долги работников по займам, возмещениям брака, ущерба, хищений.

Анализу подлежат также счета баланса под номерами 68 и 69, в дебите которых отражаются переплаты Налоговой инспекции, ФСС и внебюджетным фондам. В ООО проверке подлежит также строка баланса 75, в дебите которой отражаются долги по оплате акций и долей.

Полученные результаты используются для расчета сумм резервов, предназначенных для списания обязательств, переведенных в категорию сомнительных или безнадежных.

Оценка кредиторских задолженностей

В первую очередь с данными договоров сверяются учетные записи на строках баланса 60, 62 и 76, в кредите которых учитываются полученные предоплаты и авансы, невыполненные обязательства по купленным материалам и товарам (предоставленным услугам и выполненным работам), депонированная зарплата, НДС к вычету, начисленный на суммы предоплат и авансов. Так же, как при оценке дебетовых задолженностей, данные сверяются с контрагентами.

Анализ долгов

Часто основная часть долгов – обязательства перед кредитными учреждениями по займам. Поэтому следующая важная позиция – кредит счетов баланса 66 и 67. Анализируются регистры и документы, полученные из кредитных учреждений (выписки, подтверждающие выплаты, графики), все договора. Помимо выплат, проверяется правильность расчета процентов.

Долги по сборам, страховым взносам и налогам учитываются на счетах 68 и 69. Чтобы точно определить их объем, в ФНС и ПФР отправляются запросы с просьбой выдать справки или проводится сверка.

[attention type=yellow]

В кредите счета 70 проверяется наличие долгов по выплате зарплат. Анализируются расчетные ведомости, расходные ордера касс, платежные поручения. Расчеты с работниками отражаются также в балансовых строчках 71 и 76 – это невозмещенные авансы, выданные подотчетным лицам, и невыплаченные компенсации. Проверке подлежит также кредит строки 75. На ней отражаются долги по дивидендам и акциям.

[/attention]

Результаты используются для принятия управленческих решений по улучшению платежной дисциплины и сокращению долгов.

Назначение формы инвентаризации

Каждое предприятие с 2013 года вправе разрабатывать формы для оформления результатов инвентаризации самостоятельно. За основу используется типовой бланк ИНВ-17. Каждый бухгалтер может дополнить его реквизитами, строками, колонками, или убрать лишние.

Например, в типовом бланке не выделены обязательства по НДС.

Желательно создать дополнительную строку как в форме ИНВ-17, так и в приложении — справке, предназначенной для уточнения результатов проверки.

В справке 6 колонок, в которых указывается должник, причина возникновения долга, сумма, дата оформления документа, подтверждающего долговые обязательства, наименование и номер этого документа.

Скачать форму ИНВ-17 [38.50 KB]

Правильно заполненный бланк ИНВ-17 отражает истинное положение с дебиторскими и кредиторскими долгами. Это помогает принять решения по списанию сумм, переведенных в категорию сомнительных или безнадежных.

Каким образом оформляется форма

У бланка 2 части: лицевая и оборотная. На первой отражаются дебиторские долговые обязательства, на второй – кредиторские. В шапке документа указываются реквизиты предприятия (организации), вид и код деятельности. Там же нужно указать основание, послужившее причиной проверки и дату проведения. Заполнять бланк можно как на компьютере, так и от руки (используя черную или синюю ручку).

В таблице, расположенной на лицевой стороне, 6 граф, в которых указываются номера учетных счетов, суммы, отраженные в балансе, подтвержденные/неподтвержденные дебиторами обязательства, долги, по которым истекли сроки давности. Таблица на оборотной стороне по структуре такая же, но в ней указываются кредиторские долговые обязательства.

После заполнения данные должны заверить члены комиссии. Чтобы документ приобрел законную силу, обязательно прилагается справка, содержащая данные синтетических счетов, регистров, журналов. И акт, и справка разрабатываются в двух экземплярах. Один комплект остается у комиссии, второй передается бухгалтерам.

Результаты оценки обязательно отражаются в бухучете. Нереализованные долги дебиторов заносятся в расходы балансового счета «Прочие расходы», нереализованные долги кредиторов – в доходы балансового счета «Прочие доходы». Это позволяет оптимизировать учет и налогооблагаемую базу.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/akt-inventarizatsii-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti.html

Инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности: особенности и правила

Как проводится инвентаризация задолженностей

: 06 июня 2018

Основной задачей инвентаризации является именно сверка сумм дебиторской и кредиторской задолженности.

Механизм инвентаризации предполагает подтверждение сумм задолженностей со стороны кредиторов и контрагентов. Подтверждающим документом является акт сверки.

По итогам проведенных сверок составляется бухгалтерская справка и инвентаризационная опись. Образец каждого из документов можно найти в ниже.

Механизмы проведения инвентаризации дебиторских и кредиторских задолженностей

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности – это обязанность руководителя и главного бухгалтера. Она определена «Законом о бухгалтерском учёте» (ФЗ-402 от 06.12.

11). Инвентаризационная сверка предполагает подтверждение сумм дебиторских и кредиторских задолженностей со стороны предприятий-кредиторов и дебиторов. Данный момент подтверждает соответствующий акт.

Период её проведения выпадает на окончание отчётного года и является частью годовой отчётности. Как правило, отчётной датой является последний день в году, если это выходной, то предшествующая дата. Детализированные сроки и порядок проведения инвентаризации устанавливаются приказом руководителя.

Проведение инвентаризации позволяет предприятию уточнить следующие моменты:

  • Объёмы дебиторской задолженности по реализованным, но неоплаченным товарам;
  • Объёмы неоплаченной кредиторской задолженности за полученные товары;
  • Объёмы обоих видов задолженности по авансам, как полученным, так и выданным;
  • Определение остаточных сумм обоих видов задолженностей на день инвентаризации;
  • Выявление сроков исковой давности по договорам.

Проводить инвентаризацию организация обязана в следующих ситуациях:

  • При работе по составлению годовых бухгалтерских отчётностей;
  • Если происходит смена главных материально ответственных лиц, например, главного бухгалтера или руководителя;
  • Если предприятие ликвидируется или проводится его реорганизация.

Таким образом, инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности – это проверка верности числящихся на счетах бухгалтерского счёта сумм. Так, проверка проводится по счетам за номерами 58, 60, 62, 66 и 76.

Если инвентаризация проводится по инициативе руководства предприятия, например, с целью улучшения процессов управления задолженностью, то количество счетов при проверке может быть сокращено.

Для чёткого определения порядка и особенностей работы бухгалтера, целесообразно представить некий общий шаблон или образец того, что проверяется при анализе каждого счёта:

  • Счёт № 60 (расчёты с поставщиками, подрядчиками) – в рамках дебиторской задолженности необходимо проверить предоплаты с поставщиками и выданные им авансы, в рамках кредиторской задолженности проверяют долги предприятия за приобретённые товары или выполненные работы, включая объёмы неотфактурованных поставок;
  • Счёт № 62 (расчёты с заказчиками, покупателями) – при анализе дебиторской задолженности проверяют долги закупщиков и заказчиков за переданный товар или выполненную работу, при анализе кредиторского долга – суммы полученных организацией от заказчиков, покупателей предоплат и авансов;
  • Счета №№66-67 (расчёты по займам и кредитам краткосрочного и долгосрочного характера) в этом случае проверяется только кредиторская составляющая, а именно, долги по непогашенным займам перед займодавцами и банковским кредитам;
  • Счёт №68 (налоговые сборы, платежи) – здесь проверке подлежат суммы переплат – дебиторские долгие, а также объёмы неоплаченных налогов – кредиторские долги;
  • Счёт № 69 (социальные, страховые платежи) – здесь также производится проверка сумм, излишне уплаченных в фонды ФСС и суммы, недоплаченные во внебюджет.

Сроки и порядок проведения инвентаризации устанавливаются приказом руководителя.

Дынные суммы и расчеты должны подтверждаться первичной документацией. Примечательно, акт или справка о сверке к такого рода документам не относится.

Так, к таким документам относятся:

  • Первичная документация, подтверждающая наличие кредиторской и дебиторской задолженности: товарные накладные, счета-фактуры, справка бухгалтера, платежные поручения;
  • Приказы руководящих органов и руководителя о начислении премий, выплатах компенсаций;
  • Договора: кредитные, об оказании услуг, поставке товаров, займа.

Документационное обеспечение: образец инвентаризационного акта и бухгалтерской справки

Данная бухгалтерская проверка предполагает составление следующих документов:

  • Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ22;
  • Акт сверки данных учёта со сведениями, полученными от контрагентов и кредиторов;
  • Акт сверки расчётов с дебиторами и кредиторами, ими подписанный;
  • Бухгалтерская справка, вот её образец;
  • Акт инвентаризационных расчётов;
  • Инвентаризационные описи.

Проверка расчётов кредитов и займов проводится в разрезе каждого отдельно взятого договора.

При инвентаризации кредиторской задолженности важно принять во внимание момент начисления процентов. Именно при расчёте этих показателей допускается основная масса ошибок, в частности, берут за основу неверные периоды признания.

Несмотря на то, что порядок и сроки выплаты процентов – условие, определяемое статьями договора, и могут быть выплачены в дату погашения кредита или займа, учитывать проценты по ним следует равномерно в течение года или отчётного периода.

[attention type=red]

Результаты инвентаризационных сверок задолженностей оформляются таким документом, как акт инвентаризации расчётов с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется по форме за номером ИНВ-17. Вот его образец.

[/attention]

Дополнительно акт подтверждает справка по форме ИНВ-17 П. – приложение, образец документа смотрите вот здесь.

Акт должен содержать в себе следующие сведения:

  • Подтверждённые и неподтверждённые дебиторами сведения о долгах;
  • Подтверждённые и неподтверждённые кредиторами сведения о задолженностях;
  • Задолженности с истекшими сроками возврата и сроками исковой давности;
  • Долги сомнительного и безнадёжного характера контрагентов и заказчиков перед предприятием;
  • Безнадёжные и сомнительные долги самого предприятия перед кредиторами.

Инвентаризацию можно считать успешно завершенной, если расхождений в сведениях и расчётах контрагентов, поставщиков и заказчиков с расчётными данными предприятия не найдено, а также отсутствуют сведения о просроченных задолженностях.

Инвентаризационный акт подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия, а также ставится печать организации. Справка подписывается только бухгалтером или иным лицом, отвечающим за достоверность и точность представленных в ней сведений.

Исправление ошибок

В ситуации, когда в ходе инвентаризации были выявлены ошибки и прочие недочёты в расчётах, необходимо произвести внесение исправлений. Этот момент регламентируется 8 частью 10 статьи 402 Федерального закона. Порядок и правила внесения исправлений определяются пунктами Положения по бухгалтерскому учёту – ПБУ22-2010.

Если была выявлена просроченная задолженность, как кредиторская, так и дебиторская, необходимо определиться с мероприятиями или принять меры к её скорейшему погашению. Какая задолженность считается просроченной, читайте здесь.

В ситуации с просроченной кредиторской задолженностью, необходимо выделить средства и произвести её оплату.

Если речь идёт о просрочках по дебиторским долгам, то необходимо предусмотреть варианты досудебного взыскания средств долга – направление претензий в адрес дебитора или подача исковых документов.

Также возможным вариантом решения проблемы является прощение или списание долга при наличии основания для списания дебиторской задолженности, или его перекрытие взаимной кредиторской задолженностью.

Как правильно выполнить списание просроченной кредиторской задолженности, читайте в предыдущей статье.
Проводки погашения кредиторской задолженности вот тут. Следует избегать ошибок в отражении списания в бухгалтерской отчётности.

Сомнительные долги и порядок работы с ними

Информация о сомнительных долгах также может быть отражена в справке или акте инвентаризации, но в графе о дополнительных сведениях. Эта категория задолженности требует особого внимания руководителя и бухгалтера. Причины этого заключаются в следующем:

  1. Завышая объёмы дебиторской задолженности и валюты баланса в целом, делают бухгалтерскую отчётность недостоверной;
  2. Является основой формирования резервов по сомнительным платежам, что, в свою очередь, обязанность организации и право налогоплательщика;
  3. Подлежит списанию для правильного бухгалтерского, налогового учёта.

Признать долг сомнительным можно, если он отвечает признакам, обозначенным в 226 статье Налогового законодательства, в частности, в ее 1 пункте.

Нельзя отнести к категории сомнительной следующие виды задолженностей:

  • Долги по перечисленным поставщиками авансам;
  • Долги по пеням, штрафам, предусмотренными договорами;
  • Долги по заёмным договорам;
  • Долги по суммам процентов, которые были взысканы арбитражными судами за неправомерное пользование чужими денежными средствами.

Условия, позволяющие признать долги сомнительными, обозначены в Положении по ведению бухгалтерского учёта и отчётности (№ 34н абзац 2 п. 70).

Таким образом, сомнительной, с учётом положений 266 статьи налогового законодательства, признаётся любая задолженность, возникшая перед налогоплательщиком в ходе реализации товаров или выполнения работ по договору, не имеющая банковской гарантии или поручительства, непогашенная в срок. Иными словами, любая просроченная и необеспеченная задолженность – это и есть сомнительный долг. Также сомнительными признаются долги, невозможность, взыскать которые подтверждена соответствующим решением службы приставов.

Любая просроченная и необеспеченная задолженность – это и есть сомнительный долг.

Избавиться от сомнительных долгов можно посредством списания с баланса предприятия или взаимозачётом.

[attention type=green]

Последнее допускается на основании 410 статьи гражданского законодательства, если перед партнёром, который имеет перед предприятием просроченный необеспеченный долг, период возможности, взыскания которого истёк, имеется равноценная кредиторская задолженность. В этом случае допускается взаимное списание долга. Достаточного для этого заявления в одностороннем порядке.

[/attention]

При наличии объёмов сомнительных долгов, предприятие обязано сформировать их резерв.

Дополнительная информация о проведении инвентаризации долгов и анализе счетов в видео:

Порядок работы с просроченными долгами не многим отличается от работы с задолженностью сомнительного характера. Если просроченный долг взыскать невозможно, он подлежит списанию через прочие расходы, с указанием, что это именно просроченная задолженность.

Примечательно, что если долг списывается по убыточности должника, то на балансе он сохраняется еще 5 лет с момента списания. Это необходимо для того случая, если положение финансов должника изменится и долг можно будет предъявить повторно.

Источник: https://dolgofa.com/buhgalterija/inventarizacija-zadolzhennosti.html

Эксперт права
Добавить комментарий